Randevularınıza zamanında gider misiniz? İşlerinizi söz verdiğiniz sürede tamamlar mısınız? Yapmanız gerekenleri zamanı dolmadan başarıyla yerine getirir misiniz? Zamanı iyi yönetir misiniz? Eğer cevabınız yukarıdaki sorulardan herhangi birine hayır ise

, zamanınızı istediğiniz gibi yönetemiyorsunuz demektir. Zamanı iyi yönetmek için işte size bir fırsat. Aşağıdaki önerilere şöyle bir göz gezdirin.

1. Günlük plan yapın; Bu işi sabah ya da daha iyisi akşam yatmadan önce yapın. Bu plan size gününüzün faydalı bir şekilde geçmesi için genel bir fikir verecektir. Günlük işleriniz mümkün olduğunca yaptığınız plana sadık kalacaktır.

2. Her bir görev için bir zaman sınırı koyun; X işinin saat 10’da, Y işinin 3’de ve Z işinin 5 itibariyle bitirilmesi gerektiğini belirleyin. Böylelikle işlerin uzayıp gitmesini ve gün içinde yapacağınız diğer aktiviteler için zaman kalmamasını engellemiş olursunuz.

3. Bir takvim kullanın; Takvim kullanmak günlük aktivitelerin planlanması açısından en yararlı adımdır. Eğer Outlook gibi bir program kullanıyorsanız, bu program içerisinde bir takvim mevcuttur. Hatta akıllı telefonunuz (pda) varsa bilgileri takvim bilgilerini bununla eşitleyebilirsiniz.

4. Elektronik bir ajanda kullanın; Bu ajanda hayatınızdaki her şeye hakim olmanızı sağlayacaktır. Bilgileri organize edebilir, yapılacaklar listesini ve projeleri düzenleyebilirsiniz.

5. İşlerinizin son teslim tarihini belirleyin; İşlerinizi ne zaman bitireceksiniz? Takviminizde veya elektronik ajandanızda son tarihi belirleyin.

6. Hayır demeyi bilin; Yapabileceğinizden fazla görevi üstlenmeyin.

7. İşleri daha erken bitirmeyi hedefleyin; Eğer işi tam zamanında bitirmeye çalışırsanız, zamanında yapmış olabileceğiniz gibi bir miktar gecikmiş de olabilirsiniz. İşi daha erken bitirmeye çalışırsanız zaten iş zamanında çoktan bitmiş olacaktır.

8. Saatiniz görebileceğiniz bir yerde olsun; Bazen işimize kendimizi öyle kaptırırız ki, zaman geçip gider. Büyük bir saatin görebileceğiniz bir yerde olması zamandan sürekli haberdar olmanızı sağlayacaktır.

9. Hatırlatmaları 15 dakika öncesine ayarlayın; Bazı takvimler hatırlatma özelliğine sahiptir. Eğer gitmeniz gereken önemli bir toplantı varsa, alarmı 15 dakika öncesine kurun.

10. İşinize odaklanın; Kullanmadığınız uygulamaları kapatmak, dikkatini çekebilecek lüzumsuz internet sitelerini internet tarayıcınızda kapatmak odaklanmanıza yardımcı olacaktır.

11. Dikkati dağıtan unsurları yok edin; İşinizde dikkatinizi neler dağıtıyor? Sürekli çalan cep telefonları ve gelen sms’ler için cep telefonlarınızı geçici olarak kapatabilir veya sessize alabilirsiniz.

12. Önemsiz detaylar konusunda telaşa düşmeyin; Bunu yapmanız verimsiz olmanıza neden olacaktır.

13. Yapılacakları önem sırasına göre sıralayın; Her şeyi bir anda yapamazsınız. Önemli olanlara öncelik tanıyın.

14. Başkalarını görevlendirin; Başkaları tarafından daha iyi yapılabilecek çok da önemli olmayan işler varsa başkalarına görev verin, böylelikle yükünüz hafifler ve önemli işlere odaklanabilirsiniz.

15. İşler arasında biraz zaman bırakın; Tüm işleri birbiri ardına çok yakın bir şekilde sıralamayın. İki iş arasında 5-10 dakika ara verin. Böylelikle kafanızda diğer işi sonlandırıp yenisine odaklanabilirsiniz.